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Evernote

Gestión

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Evernote es una aplicación informática cuyo objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.
Bajo la frase “captura todo lo que piensas”, Evernote es un sistema completo para poder gestionar cualquier tipo de archivo recordatorio (almacena, etiqueta, clasifica y comparte) y se sincroniza en todos los terminales de nuestra cuenta a través de la nube. De esta forma podemos crear notas de texto o audio, capturar páginas web, fotografías tomadas por nosotros mismos o capturadas de internet, y cualquier tipo de archivo de los principales formatos ofimáticos (texto, hojas de cálculo). Las acciones de este sistema nos permiten:
1. Transformar casi cualquier tipo de archivo en una nota.
2. Localizar rápidamente los archivos (a través de palabras clave y de clasificación en carpetas).
3. Disponibilidad en cualquier terminal a través de un almacenaje en nuestra cuenta en nube.
4. Posibilidad de compartirlas con otras personas.
Disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone y BlackBerry cuenta además con versiones de escritorio para Windows y Mac, además de la versión web de Evernote. Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.

Se ha convertido en uno de los estándares de gestión de información generada por nosotros mismos, procedente de nuestros archivos o de Internet. Es ideal para almacenar información prácticamente con cualquier extensión de archivo y disponer de la misma en cualquiera de nuestros terminales.
La aplicación es gratuita limitada a dos terminales por cuenta y con un espacio de 60Mb al mes. Existen planes de pago que nos ofrecen otras posibilidades como:
Evernote Plus
1. 1 GB de cargas nuevas al mesNúmero ilimitado de dispositivos
2. Acceso a notas y libretas sin necesidad de conexión a Internet
3. Guardar correos electrónicos en Evernote
4. $3,99 al mes, $34,99 al año. Evernote Premium 1. 10 GB de cargas nuevas cada mes
2. Número ilimitado de dispositivos
3. Accede a tus notas y libretas sin necesidad de estar conectado a Internet
4. Guarda correos electrónicos en Evernote
5. Realiza búsquedas dentro de los documentos de Office y otros archivos adjuntos
6. Anotaciones en PDFs
7. Escanea y digitaliza tus tarjetas de visita
8. Muestra notas como presentaciones al instante
10. $7,99 al mes, $69,99 al año.
Existen otras aplicaciones (independientes o desarrolladas por la misma empresa) que se integran dentro de la plataforma de Evernote lo cual la puede convertir en un potente gestor de información. Además cuenta con extensiones y versiones para relojes inteligentes, navegadores y gestores de correo electrónico de forma que casi cualquier documento y en cualquier sitio puede ser incorporado a la plataforma de forma sencilla.

Esta aplicación ha recibido numerosos premios y menciones y se ha llegado a convertir en un referente en su sector.

El uso básico de la aplicación es sencillo pero para obtener el máximo rendimiento de todas sus posibilidades se han realizado una serie de videotutoriales a los que podemos acceder a través de la página de YouTube de Evernote.

Datos técnicos

  • Valoración: 4/5 en iTunes sobre más de 10.000 valoraciones; 4,5/5 en GooglePlay con casi millón y medio de valoraciones; 3,5/5 en BlackBerry World con casi 3.000 valoraciones y 4/5 en Microsoft con 571 valoraciones.
  • Versión: 7.16 para iOS, variable dependiendo del dispositivo Android, 5.8.1 para BlackBerry.
  • Actualización: 30 de agosto de 2016 para iOS; 23 de agosto de 2016 para Android; 16 de octubre de 2015 para BerryOS.
  • Desarrollador: Evernote.
  • Plataformas: Requiere iOS 8.1 o posterior. Compatible con iPhone, iPad, iPod touch y AppleWatch. Requiere Android en versiones variables dependiendo del dispositivo incluyendo versiones para relojes inteligentes en Android. Requiere WindowsPhone 8 o superiores.
  • Idiomas: Español, Alemán, Catalán, Checo, Chino simplificado, Chino tradicional, Coreano, Croata, Danés, Eslovaco, Finés, Francés, Indonesio, Inglés, Italiano, Japonés, Malayo, Neerlandés, Polaco, Portugués, Rumano, Ruso, Sueco, Tailandés, Turco, Vietnamita.
  • Precio: Gratuita con versiones Plus y Premium de pago por tiempo de uso.


José Francisco Ávila de Tomás (@joseavil)
Médico especialista en Medicina de Familia y Comunitaria