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Quip

Gestión

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Quip es un gestor de tareas que podemos utilizar de forma individual o de forma colaborativa en un equipo de trabajo.
Permite almacenar y clasificar numerosos tipos de archivo (texto, hojas de cálculo, listas de tareas, calendarios... ) que podemos compartir con otros dispositivos y con otras personas.
Lo interesante de esta plataforma de trabajo es que lo importante es el contenido de cada archivo de manera que podemos establecer una serie de acciones en relación al archivo concreto (tarea concreta) y no generales del grupo de trabajo.
Poder establecer un hilo de chat desde cada documento, además de facilitarnos la tarea de su apertura, hace que los comentarios estén enlazados en un contexto determinado. Este sistema de comunicación nos permite enviar mensaje personales 1 a 1 o mensajes generales a cada uno de los miembros del grupo de trabajo.

Esta plataforma es un verdadero gestor de tareas que se centra más en la tarea en sí que en el equipo que la realiza. Podemos hacer muchas acciones sobre cada uno de los documentos:
- Importarlos o exportarlos desde otras localizaciones con numerosos tipos de formatos permitidos.
- Gestión a través de carpetas pudiendo otorgar diferentes tipos de privilegios a cada uno de los integrantes del equipo.
- Establecer líneas de comunicación a través de varias modalidades de chat para cada uno de ellos.
- Asignar personas de referencia o de acceso diferentes en cada documento.
- Acciones colaborativas como modificaciones y anotaciones sobre el propio documento.
- Control de cambios para evitar pérdida o destrucción de los mismos por error.

La mejor forma de trabajar sobre estas tareas es a través de pantalla de ordenador, pero nos permite un trabajo móvil a través de aplicaciones tanto para teléfono como tableta en los dos sistemas operativos más comunes.
El precio del uso de la plataforma es de 30 USD por un equipo de 5 personas al mes y con un cargo de 10 USD por cada miembro adicional. Se pueden solicitar presupuestos individualizados para equipos de trabajo mayores.
A cambio de ello disponemos de un espacio ilimitado de almacenaje de archivos y un acceso y custodia de los mismos con la máxima seguridad.
Se pueden utilizar todas las funciones sin necesidad de una conexión a Internet con una sincronización posterior de la plataforma cuando tengamos acceso.

Su utilización es bastante sencilla tanto par el uso final como para la gestión de permisos de cada uno de los miembros del equipo de trabajo.




Datos técnicos

  • Valoración: 4,5/5 en iTunes para todas las versiones sobre 1883 valoraciones y 4/5 en GooglePlay sobre 6.408 valoraciones.
  • Versión: Diferente dependiendo del dispositivo en Android y 4.7.4 en iOS.
  • Actualización: 1 septiembre 2016 en Android y 2 septiembre 2016 en iOS.
  • Desarrollador: Quip INC.
  • Plataformas: iOS 8.0 o posterior. Compatible con iPhone, iPad, iPod touch y Apple Watch. Android en diferentes versiones según modelo.
  • Idiomas: Disponible en 13 idiomas.
  • Precio: Gratuito de prueba con restricciones. Versión completa por un precio mensual de 30 USD por un equipo de 5 personas con un cargo de 10 USD por cada miembro adicional.


José Francisco Ávila de Tomás (@joseavil)
Médico especialista en Medicina de Familia y Comunitaria. Responsable del Grupo de Nuevas Tecnologías de la Sociedad Madrileña de Medicina de Familia y Comunitaria (SoMaMFyC).